关于调整政府采购代理业务进场交易手续的通知


【信息时间: 2018/8/20   阅读次数: 【我要打印】【关闭】

 

 

 

 

 

各招标人、投标人及招标代理机构:

经中心党组研究,自2018年8月20日起招标代理机构代理的政府采购业务进场交易手续由政府采购交易科承办,现就有关事项通知如下:

1、办理政府采购业务进场交易登记手续请到中心政府采购交易科416室,有关业务办理注意事项详见附件一、进场交易申请表格式详见附件二。

2、2018年8月20日前开标项目投标保证退付由建设工程交易科承办,8月20日后由政府采购交易科承办。

3、招标代理机构应在所代理项目资料封存期结束后五个工作日内将与项目有关的资料整理汇总并装订成册,送一份至政府采购交易科存查。

4、业务咨询或业务办理请联系:0746-8368212(政府采购交易科)。

附件一:采购代理机构代理业务进场交易注意事项

附件二:政府采购项目入场交易申请表

 

永州市公共资源交易中心

                                         2018年8月20日

 

附件一

永州市公共资源交易中心

采购代理机构代理业务进场交易注意事项

序号

业务

环节

办理要求

1

进场交易登记

采购人或采购代理机构将进场交易登记资料交政府采购交易科由登记管理人员进行登记,办理入场登记手续(采购预算在200万元及以上的项目须报分管领导)应提交下述资料备查:1、经财政部门审批盖章的政府采购计划复印件(原件核验);2、进场交易登记表2份;3、采购(招标)文件(需业主单位盖章确认);4、采购代理合同复印件(原件核验);5、永政办发〔2017〕24号文件规定的报批手续复印件(原件核验);6、采购(招标)文件论证资料复印件(如有的话,原件核验);7、采购进口产品的论证及财政部门审批意见复印件(如有的话,原件核验);8、其它资料。

2

确定开评标时间

采购人或采购代理机构应与政府采购交易科、信息监督科共同确定好开评标时间,并在采购(招标)文件中予以明确。开标原则上安排在正常上班时间,确需加班开标的,应由采购人提出书面申请,报分管领导审批同意后方可安排。

3

申请保证金账号

在确定开标时间的同时,采购人或采购代理机构应向信息监督科申请投标保证金专用虚拟帐户,并在采购(招标)文件中予以明确。

4

采购信息发布

采购人或采购代理机构持经采购单位审核确认的采购公告、文件以及政府采购交易科和分管领导签署意见(采购预算在200万元及以上的项目)的进场交易登记表等资料,到信息监督科办理发布事宜。采购公告须在“永州市公共资源交易中心网站”以及国家政策法规规定的指定媒体上同时发布。

如采购项目有变更信息,依前述规定权限处理。

5

开评标

 开标前代理机构到政府采购交易科领取胸牌(代理机构、采购人、监督人员等),相关人员挂牌进场。

 代理机构应遵守中心开标室管理规定,维护开标现场秩序和卫生。

③代理机构应在投标截止时间前按规定接收投标文件、查询保证金到帐情况。

④代理机构在评标前查验评委身份并统一收缴保存通讯工具。

⑤代理机构应遵守中心评标区管理规定,服从现场管理人员管理,未经同意不得出入评标区。

6

标后

事宜

①资料封存:评标全部资料原则由代理机构带走自行封存。采购人或代理机构确需在中心封存的,应向现场服务管理人员申请同意并将所有投标文件及评审资料存入档案柜,公示期未满不得启封。代理机构应在封存期结束后两个工作日内将相关资料领走。

②清理评标场地:评标结束后代理机构应及时清理评标现场,保持评标整洁有序、检查设施备有无缺失,并关闭电源、门禁,同时将胸牌交还政府采购交易科。

③投标保证金退还:未中标单位的投标保证金由代理机构将项目中标情况(须盖章)或项目废标情况(须盖章)及时交政府采购交易科确认并送财务科办理退款手续;中标人的投标保证金在合同签订后填写保证金退还申请,先由采购单位签署意见并盖章,再由政府采购交易科确认后到财务科办理退款手续。

④评委考评:按规定进行考评。

⑤质疑投诉:如项目有质疑,采购人或采购代理机构应及时按规定处理质疑;如项目有投诉,采购人或采购代理机构应及时配合财政部门处理。

7

资料归档

代理机构应在所代理项目资料封存期结束后五个工作日内将与项目有关的以下资料整理汇总并装订成册,并送一份至政府采购交易科存查:1、办理进场登记手续时的相关资料;2、采购信息公告;3、投标人报名清单;4、评审专家名单复印件;5、开标资料;6、中标(成交)公告及评标报告;7、质疑或投诉资料(如有);8、中标通知书复印件;9、其它资料。

 


附件二

永州市公共资源交易中心

进场交易登记表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                      (盖章)

项目名称                             

登记时间                             

招标代理                      (盖章)

 

 

 

 

永州市公共资源交易中心印制

 

 


 永州市公共资源交易中心

政府采购项目入场交易申请表

                                  申请时间:      

项目名称

 

采购人

 

法定代表人

 

经办人及

联系电话

 

项  目

采购计划号

 

项  目

审批单位

 

项目情况

 

交易方式

□公开招标  □邀请招标  □竞争性谈判 □竞争性磋商 □单一来源

□询价 □其它

组织形式

□委托      □自行

代理机构选定方式

□直接委托   □招标选定

项目预算价(万元)

 

投标保证金(万元)

 

行政监管部门名称

 

监管负责人

及联系电话

 

中介代理机构名称

 

中介代理经办人及联系电话

 

 

招标人(采购人):     (印章)

  

                 年  月  日

 

中介代理机构:      (印章)

 

                             年  月  日

业务科室受理人员意见

     

中心分管领导意见:

 

 

年  月  日

业务科室负责人意见

 

场地时间安排(信息科填写)

   年  月  日  时  分   开标 室 评标 室

 填表说明:

1、本表适用于政府采购项目的入场交易申请登记。

2、申请人根据项目情况对应的相关内容项如实进行填写。

3、采购预算在200万元以下、正常上班时间开标的的项目无须报中心分管领导审批。


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